随着商事登记改革、行政区划调整 ,目前海曙区实有企业43101家,庞大的企业登记量与有限的档案工作力量矛盾日益突出。2017年1-8月海曙区局各受理窗口共移交企业登记档案22600余份,档案室已完成电子档案制作10800份,无法满足窗口与查档群众的需求。为提高企业登记档案电子化流转,日前，海曙区市场监管局与宁波东海天-档案管理咨询有限公司签订《档案综合服务合同》,委托该公司对企业登记档案进行整理及数字化加工扫描。

      一是明确项目内容和要求。鉴于前期企业登记档案积压件达到1万件以上,此次外包工作量以消化积压件为首要目标。按照一个企业一件的方式对所有材料进行整理,包括:项目登记整理、档案扫描拆分、装订(采用三孔一线方式进行装订)、装盒、排列上架等工作。